根据《中国矿业大学（北京）本科生学籍管理规定（试行）》第四节第二十八条之规定：“学生请假需填写请假单，病假应附校医院证明。假满后应及时办理销假手续。学生请假按以下权限审批:三天以内(含三天)由辅导员或班主任审批并报学生所在学院备案；三天以上、两周以内(含两周)由所在学院主管院长审批并报教务处备案。请假占学期三分之一以上者，应当办理休学手续”
因此，为保证毕业设计（论文）质量，能源与矿业学院学生在毕业设计（论文）期间，请假管理如下：
1、 请假三天以内(含三天)填写请假单（附件3），辅导员和毕业设计（论文）指导教师共同签字审批，并报学院备案。
2、 请假三天以上、两周以内(含两周)（至少提前三天提交材料）：
①填写附件1，本人签字、指导教师签字、家长签字（辅导员电话与其家长沟通，或是家长出具手写的知情说明照片、扫描件等文件，或是家长提供电子签）；
②附件1及相关证明材料（如有）由辅导员收齐后，交本科教秘由主管院长签字审批盖学院章并报教务处备案；
③学生请假结束后，一天内填写销假单（附件2），提交给本科教秘，由主管院长签字审批盖学院章并报教务处销假。
3、 如遇特殊情况，经主管院长同意后可按特事特办处理。
附件：1. 能源与矿业学院毕业设计（论文）请假申请（三天以上）
2. 能源与矿业学院毕业设计（论文）销假单
3. 能源与矿业学院学生请假申请（3天以内）
能源与矿业学院
2024年4月3日
